사회 초년생 때 제가 가장 싫어했던 업무가 있습니다. 회의록 작성이요. '막내라서 시키는 거?' 싶어서 은근히 불만이었거든요. 한 시간짜리 회의를 받아 적고 정리하는 게 왜 이렇게 힘든지, 처음에는 회의 내용을 줄줄이 적다 보면 A4 3장이 훌쩍 넘어갔습니다. 그걸 팀장님이 보시곤 한마디 하셨어요. "이건 회의록이 아니라 녹취록이야."
회의록은 '기록'이 아닌 '요약과 구조화'의 산물
좋은 회의록은 회의에서 오간 모든 말을 기록하는 것이 아닙니다. 핵심은 세 가지를 추출하는 것입니다. 1) 결정된 사항(Decision), 2) 할 일과 담당자(Action Items), 3) 다음 회의까지 남은 이슈(Open Issues). 이 세 가지가 명확하게 정리된 회의록 한 장이, 구구절절 적힌 3페이지짜리 녹취록보다 100배 가치 있습니다.
왜 회의록이 승진에 도움이 될까?
회의록을 잘 쓴다는 건, 복잡하게 얽힌 대화에서 핵심을 즉각적으로 추출하고 구조화하는 능력이 있다는 뜻입니다. 이 능력이 없으면 보고서도, 기획안도, 이메일도 제대로 쓸 수 없습니다. 리더들은 이런 요약 능력을 가진 사람을 본능적으로 '일 잘하는 사람'으로 인식합니다. 실제로 저도 회의록에 공을 들이기 시작하면서 팀장님이 중요한 회의에 저를 먼저 데려가기 시작했어요. 회의록이라는 보잘것없어 보이는 업무가 저의 커리어 전환점이 된 셈이죠.
'매일 문해력'의 종합 독해 모드에서 긴 지문의 핵심을 한 줄로 요약하는 훈련을 꾸준히 하면, 회의록뿐 아니라 모든 비즈니스 문서의 품질이 달라집니다.